كيف صممنا لميجا ملفا تعريفيا يحمل أربعة تخصصات

تصميم ملف تعريفي لشركة مقاولات: البداية

يعمل ميجا كمقاول تنفيذ متكامل. يعمل في أربعة تخصصات في وقت واحد: الكهرباء والميكانيكا والمدني وأنظمة التحكم. مستند واحد كان لا بد أن يحمل الأربعة معا.

لا يجوز أن يطغى تخصص منها على البقية. ملف يبدو كهربائيا في الأساس، والباقي إضافة متأخرة، يقلل من قيمة مقاول متكامل فعلا.

المستند أيضا لا يجوز أن يتحول إلى مجموعة أوراق مشاريع منفصلة. القارئ الذي يتصفحه يجب أن يشعر بشركة واحدة، لا أربعة أقسام تشترك في غلاف.

إدارات المشتريات تقرأ مستندا كهذا بترتيب محدد. الاعتمادات أولا، ثم سجل المشاريع. كان على الهيكل أن يضع الاعتمادات في مكان يسهل الوصول إليه بسرعة.

ملف تعريفي لشركة مقاولات يجب أن يصمد في قاعة مناقصة أيضا. يسلم عبر الطاولة، وتُلقى عليه نظرة لثلاثين ثانية، ويحكم عليه في هذا الوقت.

طلب التكليف مستندا يفعل كل هذا معا: يثبت أربعة تخصصات، ويبدأ بالاعتمادات، ويظل مع ذلك يبدو شركة واحدة متماسكة.

ماذا صممنا

صفحات المشاريع لها شكل يتكرر. شريط عنوان يفتح كل صفحة. لوحة بيانات للمقاول والنطاق تليه، ثم صور الموقع نفسها.

هذا التكرار مهم. يقارن القارئ المشاريع بالمثيل، بدل أن يعيد تعلم تخطيط جديد في كل صفحة يقلبها.

اعتمادات ASME بفئات R وU وS لها قسمها الخاص. وكذلك شهادات الأيزو 9001 و14001 و45001. هذا ما تقرأه المشتريات أولا، فجاء مبكرا في الترتيب.

يحافظ تصميم الملف التعريفي على وزن بصري واحد للمصطلحات التقنية اللاتينية والنص العربي حولها.

صور المحطات والخطوط تحمل معظم الوزن البصري. تثبت القدرة أسرع بكثير من أي فقرة وصف.

أحجام الخط تظل مقروءة عند الطباعة. هذا مهم حين يسلم مستند تقني بهذا الحجم كنسخة ورقية، لا يقرأ على شاشة بإضاءة جيدة.

مستند صمم على طريقة قراءته

النتيجة ملف تعريفي واحد يستطيع مراجع المشتريات أن يتصفحه بالطريقة نفسها مرتين. الاعتمادات أولا، ثم التخصص، ثم سجل المشاريع، بالترتيب نفسه دائما.

هذا الاتساق هو ما يجعل التخصصات الأربعة تبدو عملية واحدة. لا يحتاج القارئ أن يتوقف ليعرف أي قسم تتبعه صفحة مشروع.

قسم الاعتمادات وحده يجيب عن معظم أسئلة الفرز الأول. يستطيع المراجع أن يضع ميجا في القائمة المختصرة دون انتظار مكالمة متابعة للتأكد من الالتزام.

قالب صفحة المشروع قابل للتوسع أيضا. مشروع خامس أو سادس يدخل في الشكل نفسه دون إعادة تصميم الصفحات الموجودة أصلا.

هذا هو الاختبار الحقيقي لأي نظام قوالب: هل يبدو مشروع العام القادم وكأنه ينتمي للمجموعة، دون أن يفتح أحد ملف التصميم الأصلي مجددا.

اطلع على تطبيق النهج نفسه في تصميم الملف التعريفي مع عميل خدمات أمنية ضمن قصص النجاح.